In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, Optische- of magnetische schijf, Memory Disk.
panholland.com: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen panholland.com en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. panholland.com heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door panholland.com gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal panholland.com naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij panholland.com onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega’s van panholland.com in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat panholland.com hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.

5.1 De Wederpartij zal de factuur van panholland.com op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan panholland.com heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij verricht de aan panholland.com verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan panholland.com heeft verstrekt.
5.4 Indien panholland.com het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van panholland.com nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met panholland.com dan ook.

6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft panholland.com na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door panholland.com aan te wijzen RA/AA accountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan panholland.com voldoen.

Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan panholland.com te doen toekomen.

8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar panholland.com zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door panholland.com onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door panholland.com vastgesteld.
8.4 Indien panholland.com en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft panholland.com het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan panholland.com te worden medegedeeld. panholland.com heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

10.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan panholland.com zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van panholland.com.
10.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van panholland.com.
10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan panholland.com is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden de schade die panholland.com hierdoor lijdt te vergoeden.
10.5 Beelddragers blijven eigendom van panholland.com. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
11.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij gehouden de schade die panholland.com hierdoor lijdt te vergoeden.
11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan panholland.com, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.

Indien de codering of andere aanduidingen achterop een Beelddrager in het beheer van de Wederpartij onleesbaar zijn geworden of zijn verdwenen, heeft panholland.com recht op vergoeding van de herstelkosten door de Wederpartij.
Hetzelfde geldt indien een diapositief niet voor publicatie in aanmerking is gekomen maar wel uit zijn omraming is gehaald.

13.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij panholland.com zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
13.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van panholland.com. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door panholland.com aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door panholland.com overeenkomstig de offerte.
13.3 Panholland.com heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
13.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door panholland.com slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan panholland.com is geretourneerd.
13.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft panholland.com recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
13.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is panholland.com volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie panholland.com werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.

14.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor zorgdragen dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn dan 800 bij 600 pixels.
14.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
14.3 De Wederpartij zal panholland.com vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan panholland.com verstrekken.

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij panholland.com.

16.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door panholland.com is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
16.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van panholland.com, hebben bedoeld.
16.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
16.4 Indien door panholland.com toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.

Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

18.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van panholland.com.
18.2 Bij inbreuk komt panholland.com een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door panholland.com gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

19.1 De naam van panholland.com dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
19.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt panholland.com een vergoeding toe van tenminste 100% van de door panholland.com gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van panholland.com op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door panholland.com tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt – behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.

20.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van panholland.com conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
20.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt panholland.com een vergoeding toe van tenminste 100% van de door panholland.com gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

21.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart panholland.com van alle aanspraken te dier zake.
21.2 Panholland.com is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

panholland.com is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van panholland.com of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

Zowel panholland.com als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft panholland.com het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

24.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
24.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
24.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen panholland.com en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 52656071.

1. In these General Conditions the following are taken to mean:
Photographic work: photographic works as referred to in the 1912 Dutch Copyright Act, or other works in the sense of the 1912 Dutch Copyright Act which can be equated with the said photographic works.
Photograph: the physical carrier delivered by panholland.com to the Counter Party, on which a Photographic Work has been laid down (whether or not perceivable by eye), such as a transparency, print, duplicate, Polaroid, floppy-disk, any other optical or electromagnetic carrier or (electronically transmitted) data file.
panholland.com: the user in the sense of article 6:231 of the Dutch Civil Code. Counter Party: the Counter Party in the sense of article 6:231 of the Dutch Civil Code.

2. These General conditions are applicable to all legal relationships between panholland.com and a Counter Party, including offers, commission (confirmations) and all verbal and/or written agreements, also after an agreement has been terminated, unless the parties have deviated from these conditions expressly and in writing. General Conditions which are employed by a Counter Party are expressly rejected by panholland.com.

3. Offers are entirely without obligation, unless the contrary is expressly stated. panholland.com has the right, up to two days after receipt of the acceptance of his offer, to withdraw this offer. The offer does not impose an obligation to deliver a part of the performance in return for a proportional price.

4. If no payment has been agreed upon, then the usual payment for panholland.com is applicable. If one cannot speak of a usual payment, then at least the Guide Prices of the Federation of Photographers, including the BUR (the most recent version which is filed with the District Court in Amsterdam) are applicable and these constitute a part of these General Conditions. Three months after the agreement has been concluded panholland.com has the right to pass interim changes to the Guide Prices on to the Counter Party.

5. Photographs are delivered in the building where panholland.com carries on his business. Photographs which are sent are at the risk of the Counter Party from the moment of dispatch up to the moment that the Photographs are received back undamaged by panholland.com.

6. If no delivery term has been agreed upon, this will be determined in reason by panholland.com. If panholland.com and the Counter Party agree that the delivery term be advanced, panholland.com has the right to increase the original payment by at least 50%.

7. If it has not been agreed that panholland.com remains in the possession of the Counter Party, the latter must return this immediately after use free of charge to panholland.com. Non-performance or
non-timely performance of this obligation does not lead to the loss of any rights of panholland.com.

8. Photographs remain the property of panholland.com. The Counter Party only has the right to transfer of the title if that has been expressly agreed or if this is evidenced by the nature of the agreement. Unless agreement to the contrary is made, the Counter Party has no rights to transfer of negatives or other original exposed material, or duplicates thereof. The copyright to the Photographs and the Photographic Works shall in any event remain that of panholland.com and no use whatsoever may be made of the Photographic Work in any manner whatsoever as long as the Counter Party has not paid any outstanding invoice from panholland.com or has not complied with any (other)
obligation whatsoever which arises from any agreement whatsoever with panholland.com.

9. Complaints regarding the work done must be notified to panholland.com in writing as quickly as possible, but in any event within ten working days after delivery.
panholland.com has the right to deliver good work after all to replace work which has been rejected within a reasonable term, unless this would lead to unreasonable damages for the Counter Party.

10. All deliveries, including a delivery of a part of a composite order, may be invoiced separately if a part of the composite order is of value as an individual part.

11. Payment must be made within 30 days after the invoice date. After this term has expired the Counter Party shall be in default and shall owe the statutory interest plus 2%. If the Counter Party is in default or if he fails in another manner in the performance of one or more of his obligations, including infringement of copyright, then all costs for obtaining payment outside or inside of court shall be for his account.
If it is plausible that panholland.com has incurred higher costs or has performed additional work, which were reasonably necessary, then these are also eligible for reimbursement or compensation.
The Counter Party shall check all invoices from panholland.com for correctness. If the Counter Party shall not have refused the invoice in writing with explicit and sufficient reason and shall not have returned there levant invoice, both within 14 days from the date of the invoice, then there levant invoice shall be considered binding between the parties and all rights of the Counter Party to dispute the invoice shall expire.

12. If the circulation, edition or number if copies sold of a publication or the mediabudget therefor, is under discussion and if this partly determines the applicable payment, panholland.com has the right to have the accounts of the Counter Party checked on this point by an accountant. If differences are found the costs of the accountant are for the account of the Counter Party. Additionally, the Counter Party shall pay to panholland.com the actual difference of the correct compensation that is owed to panholland.com on the basis of the said accountant’s report, pursuant to invoicing by panholland.com.

13. The Counter Party shall make the payments owed to panholland.com without any deductions or any claims invoking set-off of debts, except for set-off against advances paid to panholland.com which are subject to the right ofset-off by contract.

14. Any permission for the use of a Photographic Work by the Counter Party shall only be granted in writing and in advance in the form of a license under the terms and conditions as described in the offer and/or commission confirmation and/or relevant invoice.
Only if the permission as granted for the use of a Photographic Work does not explicitly provide anything about the extent of such license, it is herewith provided that such license shall only include the right for a once-only use, in an unchanged form, for the benefit of the purpose, circulation and manner such as the parties intended according to the understanding of panholland.com, when the agreement was concluded. If permission has been given for use in electronic or other forms of image manipulation, the result may only be used following express permission from panholland.com. In the absence of a specific agreed manner of publication and/or described purpose and/or circulation, then only those powers which are included as standard in the (BUR) license or which otherwise necessarily result from the nature and scope of the agreement, are deemed to have been given.

15. All use of a Photograph which has not been agreed upon is considered as an infringement of the copyright of panholland.com.
In the event of infringement panholland.com is entitled, without for the rest losing any rights, including the right to compensation of all direct and indirect damages and all actual judicial and extra judicial costs, to compensation amounting to at least three times the usual payment for panholland.com for such a form of use, with a minimum of EURO 300.

16. The name of the photographer + panholland.com must be stated clearly alongside a Photograph which is used, or must be included in the publication with a reference to the Photograph. In the event of non-compliance with this condition, panholland.com shall be entitled to an extra payment, without for the rest losing any right (including the right to compensation of all direct and indirect damages and all actual judicial and extra judicial costs), of at least 100% of the amount owed for publication rights.

17. When a Photographic work is published the Counter Party must immediately, and at no charge, send an example of the publication as evidence to panholland.com.

18. The Counter Party, or any third party who publishes a Photographic Work, is responsible to the exclusion of others for obtaining permission of persons who are portrayed and other entitled parties. panholland.com is obliged to cooperate, to the extent that he is able, in tracing the persons referred to in this article.

19. panholland.com is not liable for damages which have arisen for the Counter Party, unless there is a case of gross negligence or purposeful action on the side of panholland.com or the persons he has engaged. The liability is in any event limited to the size of the invoice amount, or, if and to the extent that it concerns a liability that is covered by insurance, to the amount that is actually paid under such insurance.

20. Both panholland.com and the Counter Party have the right to immediately terminate the agreement in the case of bankruptcy or a moratorium of payments of the other party.

21. All cases in which these General Conditions are applicable are governed by Dutch law.

22. A commission is established by the acceptance by the Counter Party of the offer by panholland.com which acceptance can appear from panholland.com sending a written commission confirmation to the Counter Party which the Counter Party does not return or, in the absence of which, from the factual knowledge by the Counter Party of panholland.com performing work in accordance with the offer whilst allowing panholland.com to do so.

23. panholland.com has the right to implement all things that have not been explicitly described in a commission according to his own technical and creative insight. Changes to the commission by the Counter Party for any reason what so ever and pending the execution of the work, are for the risk and account of the Counter Party and shall be executed by panholland.com only upon receiving a separate offer for the additional work signed for agreement by the Counter Party.

24. If a commission is cancelled at any point in time and for any reason what so ever, panholland.com is entitled to the agreed payment, less the costs that have not yet been incurred.

25. Unless explicitly agreed otherwise, panholland.com shall be free in his choice of suppliers or any other third party with whom panholland.com wants to work to achieve the execution of the commissioned work, including models and stylists.

26. Photographs which have been made available as a consignment for inspection and which are not used must be returned by the Counter Party within ten working days. Photographs which are used must be returned by the Counter Party within three months after receipt.
If Photographs are kept for longer than the agreed period, then at least the following amounts are due per day: EUR O1.50 for each print or each duplicate, EURO 5 for each polaroid photograph, each transparency or negative.

27. Repair costs may be charged up to an amount of:
a. EURO 40 if the number, the code or other information on the back of a Photograph or on the cover of a transparency have become illegible or have disappeared during the loan;
b. EURO 20 if a transparency has not been chosen for publication but has been taken out of its cover.

28. If a Photograph has not been returned to panholland.com within four weeks after the agreed term (including the term referred to in article 26), it shall be considered as having been lost.

29. In the event of loss of or damage to a Photograph a payment shall be due amounting to: a minimum of EURO 685 for a transparency, negative or polaroid photograph; a minimum of EURO 1000 for a print or a duplicate on Acryl-Perspex Dibond®.
Damage is also taken to mean the making of notes or reproduction indications on Photographs.

These general conditions have been filed at the Chamber of Commerce in Amsterdam under number 52656071.